電話秘書
日本電話接聽・來電轉接・訊息代轉・商務支援
什麼是日本電話秘書服務？
日本電話秘書又稱為日本電話代行、電話接聽代行，是由專業人員代替企業接聽公司來電。
來電時，電話秘書人員可依照事先設定的公司名稱及應對方式接聽電話，確認來電者姓名、公司名稱、聯絡電話及來電內容，再將訊息通知負責人。
這類服務特別適合尚未在日本配置專職行政人員，或代表人經常往返台灣、日本兩地的企業。
營業內容、業種申報
- 外國人開設公司時有義務申報（外為法）申報手續其營業內容。
- 部分行業別（農業、漁業、能源相關等）在申請登記前須先獲得許可，因此在辦理手續前必須先確認營業項目及內容。
準備登記地址
- 即使沒有租借辦公室的打算，也需要營業登記地址。
- 但是，請注意使用住家、租借辦公室或共享辦公室做地址登記時，需事先得到房東的同意，再行做公司登記。
- 而虛擬辦公室（只有地址，並無桌子、椅子等實體的空間）也可進行登記。
- 但若您需申請工作簽證，就必須要有實體的辦公室。
合同會社或是株式會社的選擇
- 主要的公司型態有「合同會社」與「株式會社」。
- 兩者都只需負責人（代表人）1名、資本額1日圓以上就可以成立，但是考慮到銀行開戶以及公司信用被調查時等問題，建議將資本額設在100萬日圓以上。
- 在您順利辦理公司登記過後，也可以做增資、更換負責人、變更登記地公司等公司型態的變更。
董事與發起人的推選
- 株式會社需要有出資的「發起人《創辦人（originator） 》」與經營的「董事」。
- 發起人與董事可為同一人。
- 對於沒有居住在日本的外國人也可擔任發起人或董事。
- 合同會社並無董事，名義上須由員工出資。
決定公司名(店名)
- 只要登記地址不同，公司商號可與現存公司重複。
- 平假名、片假名、漢字、羅馬字（A, B, C…）、數字（1, 2, 3…）都可使用。
- 「＆」等部分記號也可置入於文字之間。
- 参照：法務省
- 「合同會社」或「株式會社」一定要放置於公司名稱的前方或後方。
- 例：「トランス株式会社」或是「株式会社トランス」
公司章程的制定與公證
- 在設立株式會社時，不論是以個人或法人的子公司、分公司來做設立，均須制訂從母公司獨立出來，且符合日本形式的公司章程，其後於公證人事務所接受公證。公司章程的制定與代辦公證都包含在我們的報價項目中，請您放心交於我們處理。
資本額匯入
- 將資本額以出資者的名義匯入發起人的個人銀行帳戶。匯入帳戶前的餘額並不會被視為資本額，所以需要在公司章程制定日後匯入。
申請登記
- 集齊資本額匯入發起人帳戶的證明文件等資料後，再向法務局進行申請。所提出的申請日就是公司的設立日期，如沒有發生補件情況時，正常會等待二到四周後正式設立完畢，再向法務局申請公司登記簿謄本(全部事項履歷證明書)。
取得公司印鑑證明卡
- 當法務局郵寄公司印鑑證明卡後，可向各地法務局申請公司印鑑證明書。此證明書可用於以法人名義購屋、買車，申請法人銀行帳戶時的證明文件，所以公司的圓章(大章)以及印鑑卡證明須警慎保存。