常見問題 FAQ

整理日本公司設立、簽證、會計與員工投保的常見問題。點選問題即可展開回答。
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日本公司設立

法律並未規定日本公司設立後一定要立即開立銀行帳戶,但實際營運時,幾乎所有企業都需要以公司名義收付款,因此建議完成公司設立後儘早申請日本法人口座。銀行通常會審查公司的營業內容、代表人身分、辦公地址及交易目的等資料,因此即使公司已完成法人登記,也不代表一定能立即開戶。若未來需要申請日本經營管理簽證或正式營運,建議於公司設立初期即規劃銀行開戶事宜。

可以,但需視公司的營業內容及未來用途而定。若只是一般法人登記,部分商務中心或共享辦公室可作為公司登記地址;但若規劃申請日本經營管理簽證,日本入國管理局通常會要求具備符合規定的實體辦公場所,因此並非所有虛擬辦公室都適用。建議在日本公司設立前,先確認公司地址是否符合公司登記、銀行開戶及簽證申請的需求,以免日後需要重新變更登記。

日本經營管理簽證

2025年10月16日施行的新規定,對新申請案件原則上要求3,000萬日圓以上的資本金等,並另有常勤職員、日本語能力、學經歷與事業計畫等條件。原已持有資格者的更新另有過渡處理,不能只看資本額判斷。請先說明您是首次申請或更新,再確認適用條件。可參考日本出入國在留管理廳說明。

需要依實際營運與在留狀況評估。長期沒有經營活動可能影響更新,應整理財務、交易與未來計畫,確認是否能說明持續經營的情況。

虧損不等於一定無法更新。需要一起評估虧損原因、公司財務、持續營運能力及改善計畫,不能只用單一年度盈虧判斷結果。

公司登記與經營管理在留資格要分開看。公司可以依營運方式安排人員;但新規定下的經營管理申請另有常勤職員等條件,不能以「公司已設立」推定符合申請資格。

需要個案評估。每位申請人的職務、經驗與資格,以及公司的規模、業務和人員配置,都需要能支持其實際從事經營或管理工作的必要性。

日本會計

是。只要完成日本公司設立,即使沒有營業收入,公司原則上仍須依法辦理年度決算及各項日本稅務申報,包括法人稅、法人住民稅及其他適用稅目。是否需要繳納稅款,則需依公司實際營運狀況及適用稅制判斷。

需要。即使公司沒有營業收入或沒有交易紀錄,仍應依法完成年度決算及日本法人稅申報。若公司長期未營運,也可依實際情況評估是否辦理休眠或解散清算,但仍須依日本法令完成相關申報程序。

日本公司通常以每個會計年度辦理一次年度決算及法人稅申報,申報期限依公司的決算日計算。此外,公司也可能依規定辦理消費稅、源泉所得稅或法人稅中間申報等,因此實際申報內容會依公司規模及營運情況有所不同。

需要。日本公司應依法保存完整的會計帳簿及交易憑證,並據以編製財務報表及辦理年度決算。良好的帳務管理不僅有助於法人稅申報,也能作為銀行融資、簽證續簽及公司經營的重要依據。

日本法令並未規定所有公司都必須委託稅理士,但由於日本稅制及申報程序較為複雜,多數企業仍會委託專業稅理士協助辦理年度決算、法人稅申報及稅務規劃,以降低申報錯誤及稅務風險。

日本勞務

符合日本法令規定的公司及員工,原則上須依法加入健康保險及厚生年金等社會保險。是否適用及加入時點,需依公司型態、員工聘僱情況及相關法令判斷,建議於公司成立後盡早規劃。

當公司聘僱符合規定的員工時,原則上應依法辦理雇用保險及勞災保險。若未依規定辦理,可能影響員工權益並產生相關法律責任,因此建議於員工到職時即完成加保手續。

日本企業通常採每月發薪一次,發薪日由公司自行訂定,例如每月25日或月底。薪資應依日本勞動基準法及公司規定準時發放,並依法扣除所得稅、社會保險及其他法定項目。

日本永住

可以。持有日本經營管理簽證者,若符合日本永住申請的居住年限、納稅紀錄、社會保險及其他法定條件,可向日本入國管理局提出永住申請。是否符合資格,仍須依個案情況評估。

日本永住的申請年限並非所有人都相同,而是依持有的在留資格及個人條件而有所不同。除了居住年限外,日本入國管理局也會審查納稅、社會保險、收入及品行等多項因素,因此建議於申請前先確認是否符合相關資格。

日本永住是取得永久居留資格,仍保有原有國籍;日本歸化則是取得日本國籍,依相關法令通常需放棄原有國籍。兩者在申請資格、權利義務及法律地位皆有所不同,應依個人未來規劃選擇適合的方式。