日本電話秘書服務
接聽日本客戶來電，記錄重點，再依約定方式轉達給您。
適合哪些企業？
- 日本公司剛起步，尚未聘請行政人員。
- 負責人經常往返台灣與日本，不方便隨時接聽。
- 希望先整理來電重點，再由公司人員回覆。
服務如何進行？
諮詢時可先提供來電類型、預估頻率與希望的通知方式，方便討論適合的安排。
- 先確認接聽需求：討論公司名稱、常見來電與應對內容。
- 記錄來電重點：確認來電者、聯絡方式及希望處理的事項。
- 依約定方式通知：將訊息轉達給您，由負責人安排後續回覆。
常見問題（FAQ）
什麼是日本電話秘書服務？
就是由專人協助接聽公司來電、記錄內容，再將訊息轉達給負責人。接聽時使用的公司名稱、應對內容與通知方式，會先與您確認。
日本電話秘書適合剛成立的日本公司嗎？
適合尚未配置行政人員，或負責人經常不在日本的公司。可先透過諮詢，確認您的來電需求與服務安排。
日本電話秘書可以通知人在台灣的負責人嗎？
可以依事先約定的方式通知。諮詢時請說明您所在的地區、方便收訊的方式，以及希望如何處理重要來電。